Virtual Coffee Break – alles über die virtuelle Kaffeepause

HR-Wissen
Marvin Mändle
15.10.2024

Man sitzt entspannt mit einer Tasse Kaffee in der Hand am Arbeitsplatz, plaudert mit Kolleginnen und Kollegen – und das alles ganz bequem von zuhause aus. Das ist die Idee der virtuellen Kaffeepause! Sie bringt Menschen zusammen, schafft Raum für lockere Gespräche und lässt den Arbeitsalltag für einen Moment in den Hintergrund treten. 

Ein Virtual Coffee Break bietet die perfekte Gelegenheit, andere Mitarbeitende besser kennenzulernen – auch außerhalb der üblichen Arbeitsthemen. In einem virtuellen Raum entstehen Gespräche, die den Teamzusammenhalt stärken und das Miteinander fördern. Doch: Wie lässt sich dieses Konzept erfolgreich umsetzen und warum ist es gerade in Zeiten von Remote-Arbeit so wertvoll? Crewting, Plattform für hybride Arbeit, klärt auf.

Was ist eine virtuelle Kaffeepause?

Der “virtuelle Kaffee” ist ein unkompliziertes, digitales Treffen, das dazu dient, abseits von Arbeitsaufgaben mit Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch zu kommen. Meistens über Plattformen wie Zoom, Teams oder andere Videokonferenz-Tools organisiert, bietet der Coffee Break einen Raum für informelle Gespräche – ähnlich wie eine Kaffeepause im Büro. 

Hier geht es nicht um Tagesordnungspunkte oder Deadlines, sondern um persönlichen Austausch. Um neue Teammitglieder kennenzulernen, Gemeinsamkeiten zu entdecken oder einfach nur kurz über Alltägliches zu plaudern – die virtuelle Kaffeepause bringt Menschen zusammen, unabhängig von ihrem Arbeitsort. Besonders bei Remote Work kann die virtuelle Kaffeepause helfen, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und die Distanz zu überbrücken, die oft mit der Arbeit von zuhause aus einhergeht.

Durch diese gezielten Kaffeepausen lernen sich Mitarbeitende schließlich besser kennen – auch die, die nur selten zusammenarbeiten. Dies fördert den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen und Hierarchien hinweg und hilft dabei, ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen zu schaffen. Sogar bereits kurz nach dem Onboarding!

Vorteile & Gründe für den virtuellen Kaffee

Die virtuelle Kaffeepause bringt viele Vorteile mit sich, die über den kurzen Plausch hinausgehen. Ein wichtiger Aspekt ist die Pflege sozialer Kontakte. In einer digitalen Arbeitswelt, in der persönliche Begegnungen oft ausbleiben, bietet die virtuelle Kaffeepause die Möglichkeit, mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu bleiben und das Teamgefühl zu stärken. Diese regelmäßigen informellen Gespräche können zudem das mentale Wohlbefinden unterstützen, indem sie Raum für Austausch und Entspannung schaffen – eine willkommene Abwechslung im oft stressigen Arbeitsalltag.

Der Virtual Coffee kann auch als Quelle neuer Motivation und Inspiration dienen. Oft entstehen in lockeren Gesprächen frische Ideen, die später in der Arbeit genutzt werden können. Der Austausch abseits der klassischen Meetings fördert außerdem das Teambuilding. Indem Mitarbeitende sich besser kennenlernen und persönliche Beziehungen aufbauen, wird die Zusammenarbeit insgesamt gestärkt. Dies wiederum führt zu einer verbesserten Kommunikation und einem reibungsloseren Informationsfluss innerhalb des Teams, was sich positiv auf die Effizienz und das Arbeitsklima auswirken kann.

Tipps, wie der Virtual Coffee Break gelingt

Damit die virtuelle Kaffeepause zu einem echten Erfolg wird, gibt es einige einfache Regeln, die das Erlebnis für alle angenehmer machen. Hier sind ein paar hilfreiche Tipps, um die Pause optimal zu gestalten:

  • Regelmäßige feste Termine einplanen, um die Kaffeepause in den Arbeitsalltag zu integrieren: beispielsweise wöchentlich für 15 Minuten.
  • Eine zugängliche und benutzerfreundliche Plattform wählen.
  • Gesprächsanreize oder Themenvorschläge anbieten, um den Austausch zu fördern: das Thema kann bereits davor festgelegt sein.
  • Keine zu große Gruppe – damit alle zu Wort kommen und sich besser einbringen können.
  • Kamera einschalten, um die persönliche Verbindung zu stärken.
  • Plant eine gemeinsame Erfahrung, wie z. B. das Zubereiten eines Kaffees, ein kurzes Quiz oder ein virtuelles Spiel.
  • Wiederholt die Kaffeepause regelmäßig, um einen Rhythmus zu schaffen.
  • Regel: Es wird nicht über die Arbeit gesprochen, um den informellen Charakter zu wahren.

Ideen für die virtuelle Kaffeepause: Activities, Games, Questions & Co.

Um die virtuelle Kaffeepause noch interessanter zu gestalten, können neben Themenvorschlägen auch zusätzlich verschiedene Aktivitäten eingebaut werden. Diese lockern die Stimmung auf und sorgen für Abwechslung im Gespräch. Hier sind einige kreative Ideen:

  • Eisbrecher-Fragen: Startet die digitale Kaffeepause mit lustigen oder nachdenklichen Fragen, wie z. B. „Wenn du eine Superkraft haben könntest, welche wäre es?“
  • Gemeinsames Quiz: Kleine, schnelle Quizrunden zu allgemeinen oder teambezogenen Themen können das Team zusammenbringen und für gute Laune sorgen – beispielsweise ein “Quiz Coffee” mit Fragen zu den anderen Mitarbeitenden!
  • Virtuelle Spiele: Spiele wie „Two Truths and a Lie“ oder kleine Ratespiele machen die Kaffeepause interaktiv – und sorgen meist für ein paar witzige Insights.
  • Show & Tell: Jede Person zeigt ein Objekt von ihrem Schreibtisch oder aus dem Alltag und erzählt die Geschichte dahinter.
  • Gemeinsame Hobbys: Teilt eure Hobbys oder Interessen, vielleicht gibt es gemeinsame Vorlieben, die sich vertiefen lassen.
  • Themen-Talk: Über das vorgegebene oder ein eigens gewähltes Thema. Vielleicht bietet die Meeting-Platform hierfür sogar vorgegebene Fragen oder einen Leitfaden.

Auf einen Virtual Coffee – mit der Coffee Break App Crewting

Mit der Coffee Break App von Crewting wird der virtuelle Kaffeeklatsch nicht nur unkompliziert, sondern auch perfekt organisiert. Die App übernimmt die komplette Planung: Kolleginnen und Kollegen werden automatisch und in Berücksichtigung deren persönlicher Kalender und Termine zu virtuellen Pausen eingeladen – ohne mühsame Absprachen. Dank der smarten Algorithmen sorgt Crewting dafür, dass die Teammitglieder per Zufall und nach Interessen miteinander vernetzt werden. So entstehen regelmäßig neue Gesprächsrunden und das Kennenlernen innerhalb des Unternehmens wird gefördert.

Ob Science-Fiction-Fans oder Sportbegeisterte – Crewting bringt Menschen mit gemeinsamen Hobbys und Gesprächsthemen zusammen. Durch die einfache Handhabung und automatisierte Erinnerungen stellt die App sicher, dass niemand die Kaffeepause verpasst. Außerdem kann die Pause mit unterschiedlichen Aktivitäten wie einem Quiz oder einem geführten “Icebreaker Coffee” bereichert werden, sodass sie zu einem echten virtuellen Team-Event wird.

Crewting integriert sich nahtlos in MS Teams und Slack und fügt sich harmonisch in die gewohnten Arbeitsabläufe ein. Die Plattform macht es also leicht, regelmäßige und spontane Pausen in den Arbeitsalltag zu integrieren und so das Teamgefühl in einer entspannten und lockeren Atmosphäre zu stärken. Crewting steht für virtuelle Teamentwicklung!

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